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『被客戶同事為難時該怎麼辦?』 

 

工作上時常遇到被客戶或同事為難,提出我們很難達到的要求,往往讓我們很苦惱😫、憂煩😔

這時候該怎麼處理呢 ? 
 

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「軟釘子」

 

是的!最佳解法就是送給他們軟釘子,不失優雅,也不傷和氣

怎麼做呢? 分為兩種以下範例

 

(1) 客戶提出公司做不到的產品出貨交期,非常不理性的逼迫,甚至口出惡言 !

 

首先我們心態上需要跳脫當下的情緒,不需要隨之起舞「認真就輸了!」

把握原則,「外表嚴肅 內心輕鬆 😃」 

唯有在平常心的情況下處理事情,才能維持正常判斷力

也不要認真生氣起來和客戶對罵,你罵完後,保證隔天馬上後悔

甚至被老闆罵說 你代表公司居然敢罵客人?!
 

記得!永遠不要“立刻”拒絕客戶無理的要求!

當客戶在情緒上頭時,立馬給否定答案,保證客戶氣炸啦 7777

 

我們可以態度委婉,先和客戶說

「我們會再努力試試看, 給我一點時間和公司團隊協調

我們會在24小時內和您回覆最新狀況 」

如果客戶一直鬼打牆的重覆謾罵抱怨

那我們也繼續無腦式的重覆以下的話語即可

『我們會再努力試試看,請給我一點時間和公司團隊溝通,我會再24小時內和你報告最新狀況』

多和公司內部協調,事情會有轉機的 🙌 

 

(2) 當你明知客戶提出的要求,內部團隊也肯定無法做到時,該怎麼辦?

 

一樣我們保持柔軟的態度

『我們會再努力試試看,請給我一點時間和公司團隊溝通,我會再24小時內和你報告最新狀況』

這時候就可以掛掉電話,然後去做其他的事情😆

不要浪費時間嘗試與公司內部溝通了

 

隔天再打給客戶說,很抱歉 😔 經過多次內部會議我們還是無法做到

真的非常抱歉...  (軟釘子) 
 

如果客戶還是不放過你,那就把上面這斷話重複使用

不要再次立刻拒絕客戶,一定要讓客戶感覺到你努力的態度

讓客戶感受到你和他是在同一條船上!

這樣幾次過後,自然客戶也能明白,氣也退了

知道為難你也沒有用,認清事實。  

 

 

『用溫和的方式,你也可以撼動這個世界
In a gentle way, you can shake the world 』 - 甘地 Mahatma Gandhi 


 

FB: Peter Wu百萬年薪銷售學院
https://www.facebook.com/peterwusalesollege/

 

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