『被客戶同事為難時該怎麼辦?』
工作上時常遇到被客戶或同事為難,提出我們很難達到的要求,往往讓我們很苦惱😫、憂煩😔
這時候該怎麼處理呢 ?
「軟釘子」
是的!最佳解法就是送給他們軟釘子,不失優雅,也不傷和氣
怎麼做呢? 分為兩種以下範例
(1) 客戶提出公司做不到的產品出貨交期,非常不理性的逼迫,甚至口出惡言 !
首先我們心態上需要跳脫當下的情緒,不需要隨之起舞「認真就輸了!」
把握原則,「外表嚴肅 內心輕鬆 😃」
唯有在平常心的情況下處理事情,才能維持正常判斷力
也不要認真生氣起來和客戶對罵,你罵完後,保證隔天馬上後悔
甚至被老闆罵說 你代表公司居然敢罵客人?!
記得!永遠不要“立刻”拒絕客戶無理的要求!
當客戶在情緒上頭時,立馬給否定答案,保證客戶氣炸啦 7777
我們可以態度委婉,先和客戶說
「我們會再努力試試看, 給我一點時間和公司團隊協調
我們會在24小時內和您回覆最新狀況 」
如果客戶一直鬼打牆的重覆謾罵抱怨
那我們也繼續無腦式的重覆以下的話語即可
『我們會再努力試試看,請給我一點時間和公司團隊溝通,我會再24小時內和你報告最新狀況』
多和公司內部協調,事情會有轉機的 🙌
(2) 當你明知客戶提出的要求,內部團隊也肯定無法做到時,該怎麼辦?
一樣我們保持柔軟的態度
『我們會再努力試試看,請給我一點時間和公司團隊溝通,我會再24小時內和你報告最新狀況』
這時候就可以掛掉電話,然後去做其他的事情😆
不要浪費時間嘗試與公司內部溝通了
隔天再打給客戶說,很抱歉 😔 經過多次內部會議我們還是無法做到
真的非常抱歉... (軟釘子)
如果客戶還是不放過你,那就把上面這斷話重複使用
不要再次立刻拒絕客戶,一定要讓客戶感覺到你努力的態度
讓客戶感受到你和他是在同一條船上!
這樣幾次過後,自然客戶也能明白,氣也退了
知道為難你也沒有用,認清事實。
『用溫和的方式,你也可以撼動這個世界
In a gentle way, you can shake the world 』 - 甘地 Mahatma Gandhi
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